Mi Pagina

Mi PÁGINA Es un conjunto de soluciones para facilitar a las agencias del Gobierno de Puerto Rico la administración de la asistencia de sus empleados, conforme a sus políticas, normas y procedimientos. A su vez permite integrar los procesos de asistencia con la nómina administrada por el Departamento de Hacienda.

Empleados

Preguntas más frecuentes para empleados

¿Qué es Mi PAGINA?

Mi PAGINA Es un conjunto de soluciones para facilitar a las agencias del Gobierno de Puerto Rico la administración de la asistencia de sus empleados, conforme a sus políticas, normas y procedimientos. A su vez permite integrar los procesos de asistencia con la nómina administrada por el Departamento de Hacienda.

¿Cómo acceso mi cuenta?

El acceso a la plataforma de Mi PAGINA será mediante la web utilizando un buscador de Internet. Los buscadores más comunes son: Google Chrome y Edge de Internet Explorer Mi PAGINA puede ser accedida desde cualquier dispositivo móvil a través de la aplicación de Internet.

La dirección web a ingresar es:

https://mipagina.salud.gov.pr/account.aspx/logon

Ingreso de Usuario y Contraseña

  • Ingrese su Usuario – el usuario a ingresar será su número de empleado
  • Ingrese su Contraseña – la contraseña serán los números del 1 al 8, una vez ingrese por primera vez el sistema le solicitará cambiar la contraseña.
  • Presione CONECTAR.

¿Qué es un TNR?

Un TNR es el término utilizado para identificar el Tiempo No Registrado a través del sistema de tiempo y asistencia. Tiempo No Registrado es un código de pago temporero al cual se le asigna diariamente la cantidad de tiempo ausente o no registrado en el Timecard de un empleado, esto de acuerdo con su jornada de trabajo y horario asignado. El TNR permite a los empleados justificar sus ausencias o tiempo no registrado a través de Mi PAGINA.

¿Qué sucede si no ingreso a Mi PAGINA para justificar mis TNR?

El TNR no justificado será descontado en nómina conforme la cantidad de horas no registradas. Esto implica que el empleado solo cobrará las horas trabajadas que fueron registradas a través del sistema de tiempo y asistencia.

¿Con qué frecuencia debo ingresar a Mi PAGINA?

Se recomienda ingresar al sistema semanalmente para verificar su asistencia y completar TNR pendientes a justificar.

¿Quién revisa las Justificaciones de Horas y las Solicitudes de Licencias?

Las transacciones realizadas por el empleado serán revisadas por el Supervisor el cual podrá Aprobar, Rechazar y/o Aprobar Parcialmente cada asistencia sometida. Esto incluye las solicitudes de licencias. Una vez sometida su Justificación y/o Solicitud de Licencias podrá acceder y validar el estatus.

 

 

¿Cómo interpretar la tarjeta de asistencia?

La tarjeta de asistencia que presenta el Tiempo No Registrado (TNR) trae la información por semana de domingo a sábado.

  • Fecha – La fecha es reportada por día
  • Horario – El horario que presenta es en base al itinerario asignado para la semana.
  • Código de Pago – Indica el código de pago corresponde al código que debe justificar
  • Tiempo – Indica la cantidad de horas por código de paga
  • Justificar – Indica el código de pago que de be ser justificado
  • Código de Pago Justificado – Indica el Código de Pago seleccionado para la justificación
  • Tiempo – Indica el tiempo asignado a la justificación seleccionada
  • Justificación – Indica la justificación seleccionada para completar el Tiempo No Registrado (TNR)

¿Cómo acceder a las semanas pendientes a justificar?

El área de Justificar Horas permite al empleado presentar comentarios o gestiones para completar los días de trabajo que presentan horas menores a lo establecido en horario. Estos tiempos no trabajados aparecen en sistema como Tiempo No Registrado o con sus siglas de TNR. Toda semana que se encuentre en la sección de Justificar Horas, presentan TNR en algún día del periodo.

Se establece la semana, escogiendo el domingo de la semana a validar. Puede utilizar el icono de calendario para escoger la semana deseada.

¿Cómo ingreso uno o más ponches omitidos?

  • Para ingresar uno o varios ponches omitidos presione el reloj color naranja colocado previo a la fecha.
  • Al presionar el reloj le muestra los ponches realizados para el día seleccionado donde podrá ingresar el o los ponches omitidos presionando Agregar.
  • Luego de agregar el horario debe presionar Grabar para guardar la información ingresada.
  • Presione Limpiar para eliminar la transacción donde se ingresó un horario incorrecto.
  • Presione Justificar para asignar la justificación del omitido.
  • Una vez finalizado el ingreso de horas y justificación presione Grabar para guardar la información ingresada.

¿Cómo justifico horas con licencias?

  • El Tiempo No Registrado (TNR) puede ser justificadas con licencias cuando el tiempo no registrado es a consecuencia de un evento no relacionado a un error con el reloj ponchador o un omitido que fue resultado de un olvido.
  • Para justificar con licencia seleccione en Justificar el Código de Pago y la Justificación correspondiente a la licencia.
  • Para guardar la transacción presione Grabar.

¿Cómo someter una semana justificada?

  • Una vez todas las justificaciones fueron ingresadas y grabadas seleccione el Supervisor el cual debe someter su asistencia en la sección de Asignado a:. El sistema le provee espacio para incluir una nota en la sección de Observaciones. Presione Grabar para enviar su asistencia completada.
  • El sistema validará si desea enviar la Justificación. Para enviarla presione OK.

¿Cómo reviso semanas sometidas?

  • En la segunda sección (columna azul) presione Justificar Horas para que aparezcan las opciones de la sección de Justificación de Horas.
  • Para seleccionar las semanas enviadas presiones Mis Justificaciones Enviadas utilice el calendario para escoger la semana que desea trabajar y presione Buscar.

¿Qué es una semana Parcialmente Aprobada?

  • Una semana que fue Parcialmente Aprobada es cuando el Supervisor aprobó parte de las justificaciones pero rechazó otras. Por ejemplo, un Supervisor pudiera aprobar un TNR que fue justificado con ponches (horas) para un día pero puede rechazar una justificación con cargo a una licencia para otro día.
  • Para conocer el detalle de la aprobación debe ir a Justificar Horas/Mis Justificaciones Sometidas y escoger la semana a revisar.

¿Cómo realizo una Solicitud de Licencias?

  • Acceda a Solicitar Licencias.
  • Selecciones la licencia que va a disfrutar.
  • Seleccione los días que solicita.
  • Seleccione el Supervisor encargado de realizar la aprobación..
  • El sistema le provee espacio para añadir una nota.
  • Para enviar la solicitud presione Grabar.

 

¿Cuándo se refleja el descuento en el pago de nómina?

El procesamiento de la nómina se realiza a través del Departamento de Hacienda. Todo tiempo enviado para el procesamiento de la nómina, el Departamento de Hacienda lo tramita con dos periodos de diferencia. En ese sentido, todo descuento reportado se reflejará en el cheque del empleado aproximadamente un mes después de haber ocurrido.

Reclamaciones - ¿Qué hacer si el descuento no aplica?

  1. En el caso de que ocurra un descuento por tiempo no registrado (TNR) se dispondrá de un término de treinta (30) días a partir de la notificación para someter el Ajuste Histórico con la evidencia correspondiente a través de Mi PAGINA. De ser aprobado, recibirá el reembolso correspondiente en una nómina subsiguiente, conforme al día en que somete su Justificación y al calendario de pago.
  2. Una vez cerrados los periodos de pago, Mi PÁGINA mantendrá los calendarios de búsqueda hasta tres (3) períodos cerrados disponibles para realizar cualquier ajuste.
  3. Desde la pantalla Justificar Horas haga búsqueda en el calendario de la semana que desea realizar un ajuste y presione el botón Buscar.
  4. Si el período aún está disponible para someter una Justificación posterior al Cierre de Período de Pago, el sistema mostrará la sección de justificaciones con el tiempo pendiente para justificar. Además, mostrará un mensaje de alerta indicativo de que no se garantiza de que se pueda procesar dicha asistencia para la próxima nómina.
  5. Proceda a ingresar la justificación siguiendo las instrucciones definidas en la sección Pasos para justificar horas
  6. Si el período ya no está disponible para someter justificaciones, la sección de justificaciones permanecerá
  7. Todas aquellas reclamaciones fuera del período disponible para justificar en Mi PÁGINA deberán ser tramitadas a través del Área de Recursos Humanos. De tener dudas sobre el proceso, consulte con su Supervisor inmediato y/o el Área de Recursos Humanos para más información.

Supervisores

Preguntas más frecuentes para supervisores

¿Qué es Mi PAGINA?

Mi PAGINA Es un conjunto de soluciones para facilitar a las agencias del Gobierno de Puerto Rico la administración de la asistencia de sus empleados, conforme a sus políticas, normas y procedimientos. A su vez permite integrar los procesos de asistencia con la nómina administrada por el Departamento de Hacienda.

¿Cómo acceso mi cuenta?

El acceso a la plataforma de Mi PAGINA será mediante la web utilizando un buscador de Internet. Los buscadores más comunes son: Google Chrome y Edge de Internet Explorer Mi PAGINA puede ser accedida desde cualquier dispositivo móvil a través de la aplicación de Internet.

La dirección web a ingresar es:

https://mipagina.salud.gov.pr/account.aspx/logon

Ingreso de Usuario y Contraseña

  • Ingrese su Usuario – el usuario a ingresar será su número de empleado
  • Ingrese su Contraseña – la contraseña serán los números del 1 al 8, una vez ingrese por primera vez el sistema le solicitará cambiar la contraseña.
  • Presione CONECTAR.

¿Qué es un TNR?

Un TNR es el término utilizado para identificar el Tiempo No Registrado a través del sistema de tiempo y asistencia. Tiempo No Registrado es un código de pago temporero al cual se le asigna diariamente la cantidad de tiempo ausente o no registrado en el Timecard de un empleado, esto de acuerdo con su jornada de trabajo y horario asignado. El TNR permite a los empleados justificar sus ausencias o tiempo no registrado a través de Mi PAGINA.

¿Qué sucede si no ingreso a Mi PAGINA para justificar mis TNR?

El TNR no justificado será descontado en nómina conforme la cantidad de horas no registradas. Esto implica que el empleado solo cobrará las horas trabajadas que fueron registradas a través del sistema de tiempo y asistencia.

¿Con qué frecuencia debo ingresar a Mi PAGINA?

Se recomienda ingresar al sistema semanalmente para verificar su asistencia y completar TNR pendientes a justificar.

¿Quién revisa las Justificaciones de Horas y las Solicitudes de Licencias?

Las transacciones realizadas por el empleado serán revisadas por el Supervisor el cual podrá Aprobar, Rechazar y/o Aprobar Parcialmente cada asistencia sometida. Esto incluye las solicitudes de licencias. Una vez sometida su Justificación y/o Solicitud de Licencias podrá acceder y validar el estatus.

¿Cómo aprobar una Justificación de Horas?

  • Para Aprobar una justificación debe marcar todos los encasillados en la sección de Aprobar.
  • Para completar el proceso presione Procesar.

¿Cómo realizar una Aprobación Parcial?

  • Para aprobar parcialmente las justificaciones seleccione los encasillados con una marca de cotejo las justificaciones que deben ser aprobadas, para rechazar las no aprobadas deje el encasillado en blanco.
  • Para completar el proceso presione Procesar.

¿Cómo Aprobar y/o Rechazar una Solicitud de Licencias?

  • En la sección de Licencias Pendientes de Aprobación, escoja la solicitud pendiente a trabajar.
  • Para realizar la Aprobación o el Rechazo en la parte de Acción presione Aprobar/Rechazar.
  • En la parte inferior de la pantalla están las opciones de Aprobar y Rechazar.
  • Puede añadir una nota en el espacio de Sus Observaciones.